Muchas organizaciones empresariales, e instituciones educativas están recurriendo al trabajo grupal en línea. El trabajo grupal en línea atrae a personas de todo el mundo para hacer el trabajo. El trabajo cara a cara en grupos puede ser desafiante y gratificante. Con los grupos virtuales, los problemas y beneficios son exclusivos de este tipo de entorno. Las opiniones divergentes sobre cómo debe abordarse el proyecto pueden hacer que algunas personas sean reacias a trabajar con otras. Sin embargo, algunos encuentran la oportunidad de trabajar con un grupo diverso de oportunidades doradas para intercambiar nuevas ideas e innovaciones interesantes.
¿Qué es un grupo de trabajo?
¿Por qué crear un grupo de trabajo?
La idea es combinar habilidades y energías para producir mejor y más de lo que lo haría cada persona individual. El interés está ahí: movilizar el poder del colectivo para resolver problemas, detectar y aprovechar las oportunidades.
Construye un grupo exitoso
Hay varias cosas a considerar al establecer un grupo efectivo. Entre estos :
- Perfiles de diferentes horizontes. La diversidad de puntos de vista, experiencia y competencia es un activo importante para avanzar en los debates y encontrar soluciones innovadoras. Para ir más allá, una mirada externa (a la compañía) es muy beneficiosa para salir de los patrones conocidos internamente. Trae un ángulo de visión diferente muy interesante para volar algunos bloqueos mentales.
- Un facilitador que oscila entre un rol de facilitador y regulador . El primero para ayudar al grupo y a todos los participantes a expresarse, el segundo para evitar desbordamientos y períodos estériles.
- Una buena organización . Comienza con una preparación precisa (temas discutidos, material necesario, tiempo ...) y comunicación previa con los participantes. Durante el progreso de la sesión, el respeto de las etapas planificadas facilita el logro de los objetivos.
Tamaño ideal del grupo
Un tema de mucho debate, el tamaño del equipo se definirá de acuerdo con varios criterios, que incluyen:
- - la diversidad de habilidades para integrar
- - lo que está en juego del trabajo por hacer
- - el alcance del papel de cada
- - el tiempo disponible para participar en reuniones y talleres
Todavía debe mantener un pequeño grupo de 5 a 8 personas para que sea efectivo. Más allá de la cohesión puede ser difícil de mantener. El papel del facilitador será aún más complicado.
No confunda un grupo de trabajo con un grupo de participantes de la reunión (como por ejemplo, para lanzar un proyecto ).
Y vistas las definiciones principales del trabajo en grupo, pasamos a las ventajas y desventajas.
Ventajas
Trabajar juntos genera cooperación y aumenta los niveles de confianza. El entorno en línea para llenar los vacíos en la cultura y crea una colaboración diversa. Un artículo de Academy of Management Journal de 1991 dice que los grupos cooperativos presentan un "pensamiento grupal" más positivo que los grupos compuestos por miembros que tienen individualismo en sus actitudes. Por supuesto, al contrario, el trabajo grupal en línea que produce ideas diversas y personas creativas de todo el mundo son una adición positiva al conocimiento estadounidense.
Desventajas
Los miembros de grupos en línea a menudo enfrentan barreras de comunicación debido a las barreras del idioma y las limitaciones de tiempo. Aunque Internet nunca duerme, las personas lo hacen y obtienen un proyecto completo mientras faltan los miembros del grupo puede causar tensión. Debido a que no hay interacción cara a cara, los miembros pueden sentir la responsabilidad reducida del grupo y, en caso de problemas, como quejas de que no todos están haciendo su parte, el La mediación de conflictos puede ser más difícil.
Otras ventajas y desventajas.
El anonimato es un plus y un menos en el entorno en línea. Algunos funcionan mejor cuando el proyector está apagado. El liderazgo y la capacidad de establecer un líder es difícil en un entorno de grupo de trabajo en línea. El trabajo en grupo de publicación en un entorno en línea donde hay lenguaje y otras diferencias culturales puede ser complicado e incómodo. En un entorno en línea, los grupos a menudo están en desventaja en lo que respecta a "acercarse". Esta distancia emocional puede mostrarse en el trabajo grupal. Sin embargo, para algunos, lo contrario es cierto. La distancia puede crear miembros del grupo que trabajen en el proyecto "proyecto" del proyecto y hagan el trabajo sin apego emocional a otros miembros del grupo.